Implementeer een KPI dashboard met behulp van Excel in 4 eenvoudige stappen.

Het opzetten van een KPI dashboard (performance board) met behulp van een Excel-bestand is vrij eenvoudig.

Met behulp van ons 4-stappenplan maak je een professioneel KPI dashboard voor het meten van gekozen SMART KPI’s.

Stap 1: Selecteren SMART KPI’s

Bepaal de gewenste KPI’s voor het meten van de geformuleerde doelstellingen.

Belangrijke vragen in deze stap:

1. Welke doelstelling willen we meten met deze KPI?
2. Wat is de beste manier om te meten of we succesvol zijn in het realiseren van de doelstelling?
3. Hoevaak gaan we deze KPI meten? (e.g. wekelijks, maandelijks, ieder kwartaal)
4. Waar kunnen we de gewenste (bron)data vinden die nodig is voor het monitoren van deze KPI?
5. Wat is de target die we voor deze KPI willen bereiken? Wanneer zijn we succesvol?
6. Wie is de eigenaar van deze KPI?”

Beschikbare tools:

Stap 2: Opzetten benodigde Excel-templates

Creëer Excel-werkblad voor het documenteren van de benodigde brondata en het KPI dashboard. De brondata is nodig voor het bereken en monitoren van de desbetreffende KPI.

Belangrijke vragen in deze stap:

1. Wie is verantwoordelijk voor het verzamelen van de data?
2. Wat zijn de tijdslijnen voor het rapporteren van de periodieke gegevens?”

Beschikbare tools:

Stap 3: Starten met meten en evalueren

Zodra de benodigde infrastructuren uit stap 2 beschikbaar is kan worden begonnen met het verzamelen, documenteren en monitoren van de specifieke KPI’s.

Belangrijke vragen in deze stap:

1. Wie zijn verantwoordelijk voor de periodieke evaluatie van het SMART KPI dashboard?
2. Welke tijdslijnen zijn afgesproken voor de periodieke evaluatie?
3. Hoe worden eventuele issues/bijzonderheden en/of verbetervoorstellen geadresseerd?
4. Op welke manier wordt de evaluatie van het SMART KPI dashboard afgerond? (e.g. formaat, type meeting, tijdslijnen, toewijzen acties).”

Stap 4: Continu verbeteren

Op basis van de periodieke evaluatie moeten overeengekomen acties geïmplementeerd worden. De volgende zaken moeten minimaal voor iedere afzonderlijke actie bepaald worden:

  • Toekennen eigenaar van de actie;
  • Definiëren wat gewenst eindresultaat is van de actie. Wat is definitie van succes?;
  • Bepaal wanneer de actie uiterlijk afgerond moet zijn.

Download de SMART KPI database (Office Excel-bestand) met 184 voorbeeld KPI's

De SMART KPI database is gemaakt voor iedereen die opzoek is naar:

  • Voorbeeld KPI's inclusief formules en praktijkvoorbeelden;
  • Templates voor het opzetten van  SMART KPI dashboards;
  • Templates voor het opzetten van tabellen voor het verzamelen van data en het genereren van grafieken;
  • Inspiratie voor het opzetten en implementeren van KPI performance boards (bijvoorbeeld op basis van het INK-model of de Balanced Scorecard).
  • Nieuwe inzichten voor het aanpassen of optimaliseren van bestaande KPI dashboards.

Inhoud SMART KPI database download-opties:

Inhoud

Optie 1:

Optie 2:

Optie 3:

Standaard  Business  Business Pro 
184 voorbeeld KPI's inclusief formules en voorbeeldberekeningen ✔   ✔   ✔ 
KPI dashboard templates ✔  ✔   ✔ 
KPI dashboard praktijkvoorbeeld "Zorgcentrum" ✔  ✔   ✔ 
KPI dashboard praktijkvoorbeeld "Bouwbedrijf" ✔  ✔   ✔ 
KPI dashboard praktijkvoorbeeld "web shop" ✔  ✔   ✔ 
Uitgewerkte KPI brondata invultabellen & grafieken (21x) ✔  ✔   ✔ 
Control Charts invulvoorbeelden & grafieken (4x) ✔  ✔   ✔ 
Handleiding opzetten SMART KPI dashboard  ✔ 
Handleiding "Succesvol ondernemen met de strategiekaart"  ✔ 
30 minuten 1-on-1 telefonisch advies  ✔ 
 

Kies hier je download-voorkeur

Het inkijk-exemplaar is bedoeld om je een idee te geven van de inhoud en opzet van het document. Deze kun je eenvoudig en gratis downloaden om te bepalen of je overgaat tot aankoop van de business versie.

De download is na het afronden van de bestelling direct beschikbaar voor gebruik. Een factuur ontvang je via e-mail.

Plaats in winkelwagen. Inclusief 21% BTW
 

Toelichting 1-op-1 telefonisch advies

Het doel van het 1-op-1 telefonisch advies is om eventuele vragen over het toepassen van de theorie in de praktijk te beantwoorden.

Voorgestelde werkwijze:

  • Schrijf tijdens het lezen en toepassen van de theorie alle vragen op die niet direct beantwoord worden. Noteer daarnaast ook alle overige feedback die je met mij wilt bespreken.
  • Samen plannen we een datum in waarop we via de telefoon alle vragen bespreken. Om maximaal gebruik te maken van de 30 minuten is het handig wanneer ik de vragen vooraf ontvang.
  • Op basis van de ontvangen vragen en het 1-op-1 gesprek ontvang je een digitaal rapport met daarin een korte samenvatting van het conclusies uit het gesprek.